Alle Mitgliederdaten zentral und sicher an einem Ort – von der Aufnahme bis zur Archivierung, jederzeit aktuell und DSGVO-konform.
-
Stammdaten, Kontakt- und Beitrittsdaten zentral erfasst
-
Familienverknüpfungen und Notfallkontakte
-
Digitale und physische Mitgliedsausweise
-
Self-Service: Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
Die komplette Beitragsabrechnung mit wenigen Klicks – automatisiert, transparent und nahtlos an die Buchhaltung angebunden.
-
Individuelle Beitragsmodelle und Zuschüsse
-
Automatische Dauerrechnungen mit SEPA-Einzug
-
Rechnungsversand per E-Mail und im Portal
-
Direkter Export an die Finanzbuchhaltung
Die native App für iOS und Android bringt Ihre Organisation aufs Smartphone der Mitglieder – auf Wunsch im eigenen Design als White-Label-Lösung.
-
Integrierter digitaler Mitgliedsausweis
-
News und personalisierbare Push-Benachrichtigungen
-
Fotoalben und Kommunikationsfunktionen
-
Mitglieder verwalten ihre Kontaktdaten selbst
Die App für Mitarbeitende und Ehrenamtliche: Termine, Teilnehmer und Aufgaben flexibel von unterwegs verwalten – immer synchron mit der Mitglieder-App.
-
Termine und Veranstaltungen mobil bearbeiten
-
Chat, News und direkter Mitgliederkontakt
-
Teilnehmerbuchung mit Anwesenheitserfassung
-
Aufgaben-Tool für Meldungen ans Team
Alle Kennzahlen Ihrer Organisation auf Knopfdruck – individuelle Listen, flexible Filter und aussagekräftige Auswertungen in Echtzeit.
-
Individuell konfigurierbare Listen und Reports
-
Export nach Excel und PDF
-
Filter-, Summen- und Durchschnittsfunktionen
-
Auslastungs- und Stichtagsanalysen
Organisieren Sie Aufgaben, Vorlagen und Schriftverkehr digital – mit automatischen Erinnerungen an alle wichtigen Arbeitsschritte.
-
Eigene Briefpapiere mit flexiblen Layouts
-
Automatische Hinweise auf anstehende Aufgaben
-
Aufgabenzuweisung mit Wiedervorlage
-
Flexibler Editor für Anschreiben und Vorlagen
Offene Beiträge automatisch im Blick – flexible Zahlungserinnerungen und Mahnläufe, vollständig in die Abrechnung integriert.
-
Automatisch generierte Zahlungserinnerungen
-
Flexible Mahnstufen und individuelle Texte
-
Vollständig in die Beitragsabrechnung integriert
-
Übersicht aller offenen Posten
Granulare Zugriffsrechte für jede Organisationsebene – so arbeiten Hauptamt und Ehrenamt sicher zusammen, ohne sensible Daten zu gefährden.
-
Rollenbasierte Rechtevergabe für alle Bereiche
-
Einschränkungen pro Ebene, Abteilung oder Team
-
Dezentrale Verwaltung von jedem Endgerät
-
Abgestufte Unterstützungsrollen für Helfende
Neue Mitglieder gewinnen Sie rund um die Uhr: das digitale Aufnahmeformular für Ihre Website – im eigenen Design, ohne Übertragungsfehler.
-
Frei konfigurierbar in Ihrem Erscheinungsbild
-
Einzel-, Familien- und Fördermitgliedschaften
-
IBAN-Validierung und automatische Datenübernahme
-
Dokumenten-Upload für Nachweise
DSGVO-konforme Kommunikation für Gruppen und Teams – mit Push-Benachrichtigung erreichen Sie alle Mitglieder zuverlässig und sicher.
-
Automatische Chat-Freischaltung für Gruppen
-
Push-Benachrichtigungen in App und Portal
-
Moderationsfunktionen für Verantwortliche
-
Bezugspersonen-Zugriff bei Minderjährigen
Zahlungseingänge automatisch zuordnen statt manuell abgleichen – der integrierte Bankabgleich spart Ihrer Buchhaltung wertvolle Zeit.
-
Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
-
SEPA-Lastschriftverfahren vollständig integriert
-
Tagesaktuelle Übersicht aller Kontobewegungen
-
Deutlich weniger manuelle Buchhaltungsarbeit
Alle Dokumente Ihrer Organisation strukturiert an einem Ort – sicher abgelegt und direkt mit den richtigen Mitgliedern geteilt.
-
PDFs, Fotos und Lizenzen zentral gespeichert
-
Direkter Dokumentenaustausch mit Mitgliedern
-
Strukturierte, frei definierbare Ordnersysteme
-
Automatisierte Anschreiben und Serienbriefe
Die direkte Schnittstelle zur Buchhaltung: Buchungsdaten fließen ohne doppelte Erfassung an DATEV und Ihre Steuerberatung.
-
Direkte Übergabe aller Buchungsdaten
-
Einfache Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
-
Keine doppelte Datenerfassung
-
Revisionssichere Aufbereitung
Der digitale Mitgliedsausweis wird zum Schlüssel: Türen, Schranken und Spinde öffnen sich per Smartphone – inklusive bargeldloser Zahlung.
-
Zugang zu Anlagen per Smartphone
-
RFID-Armbänder und QR-Code-Ausweise
-
Bargeldlose Zahlung aufs Mitgliedskonto
-
Integration etablierter Schließsysteme (GANTNER)
Kurse, Trainings und Veranstaltungen komplett digital verwalten – von der Ausschreibung über die Warteliste bis zur Abrechnung.
-
Flexible Angebote mit Teilnahmebedingungen
-
Wartelisten mit automatischer Benachrichtigung
-
Buchungssuche zur Einbindung in Ihre Website
-
Gebührenabrechnung über die Monatsrechnung
Personalakten digital führen – Qualifikationen, Fortbildungen und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden übersichtlich und sicher verwaltet.
-
Stammdaten und Qualifikationen zentral erfasst
-
Kompetenz- und Fortbildungsverwaltung
-
Digitale Personalakte mit Ordnerstruktur
-
Ausweis-Erstellung für Mitarbeitende
Erreichen Sie Ihre Mitglieder direkt aus dem System – professionelle Newsletter und Kampagnen ohne externes Tool.
-
Newsletter und Kampagnen direkt aus uneto
-
Verteiler nach Gruppen, Ebenen und Rollen
-
Vorlagen im eigenen Organisationsdesign
-
Übersicht über Versand und Zustellung
Mitglieder entscheiden selbst, welche Kontaktdaten sie für andere sichtbar machen – datenschutzkonform und mit einem Klick.
-
Selbstbestimmte Datenfreigabe per Klick
-
Gezielte Auswahl einzelner Kontaktdaten
-
Besonderer Schutz für Minderjährige
-
Nahtlos ins Mitgliederportal integriert